Depois de comprar sua máquina nova, vem aquela estranha sensação de que falta alguma coisa. E falta mesmo: novos programas a serem instalados que complementam a experiência e tornam seu desktop ou notebook realmente prontos para o trabalho. Confira nossa lista a seguir, e veja o que não pode faltar

Pacote de segurança

É a primeira coisa com a qual você deve se preocupar. Por mais que o Windows (especialmente o XP Service Pack 2 e o Vista) já venha com recursos de proteção, o sistema da Microsoft não conta com um antivírus e outras ferramentas necessárias para garantir que vírus e programas maliciosos fiquem longe do seu novo computador. E não dá para relaxar: uma máquina vulnerável pode ser a porta de entrada para uma "praga" virtual que pode derrubar sua empresa inteira.

A solução, aqui, é usar um pacote de segurança que ofereça proteção completa sem complicação: tem que vir com antivírus, firewall, anti-spam e ainda proteger sua rede. O produto "ideal" vai depender muito de quantas máquinas você tem, o perfil de uso, quais medidas de segurança já estão em uso na sua empresa e outros fatores.

Recomendamos pacotes de segurança de fabricantes conhecidos, como Symantec, McAfee, F-Secure e Kaspersky. Em vez de comprar uma licença de uso por máquina em sua loja favorita, contate um distribuidor e invista em "pacotes" com várias licenças de uso, onde você economiza no volume. Usar um programa de proteção contra software espião (Adware/Spyware) também é aconselhável. Boas opções são o SpyBot e o Ad-Aware.

Mas se sua empresa é realmente pequena, você tem só uma ou duas máquinas e prefere mesmo não gastar, é possível montar uma defesa usando programas gratuitos. Infelizmente é difícil encontrar um pacote tudo-em-um gratuito, então será necessário “criar” seu próprio usando aplicativos distintos.

Além dos programas anti-spyware de que já falamos, você vai precisar de pelo menos um anti-vírus e um firewall. Para proteger o PC contra vírus, temos três sugestões: AVG Free, Avira Free Antivirus e o Avast!. Todos oferecem ao menos a proteção básica necessária. O Windows, seja XP ou Vista, vem com um Firewall mas ele não é muito eficiente. Como alternativas, sugerimos o Comodo e Zone Alarm.

Pacote de escritório

O pacote de produtividade mais popular no mundo Windows é o Microsoft Office, atualmente na versão 2007. Ele vem em sete versões distintas, uma para cada perfil de usuário, desde o usuário doméstico que precisa apenas de editor de texto, planilhas e cliente de e-mail (Office Basic) até grandes empresas (Office Enterprise), que oferece mais ferramentas de colaboração dentro da companhia. Os preços variam, de acordo com a versão e os recursos disponíveis.

Para pequenas empresas o Office Basic, que inclui Word, Excel e Outlook, pode ser o suficiente. Uma alternativa, ainda da Microsoft, que costuma vir instalada em novos computadores é o Works, que vem com editor de textos, planilhas, banco de dados e é compatível com arquivos do Office.

Outra alternativa é usar um dos muitos pacotes gratuitos, que oferecem os mesmos recursos do Microsoft Office - edição de textos, planilhas, apresentações, entre outros, com um fator importantíssimo: compatibilidade com os produtos da Microsoft. Recomendamos dois deles, o BrOffice.org, que até já vem com correção de textos adaptada às novas normas gramaticais da língua portuguesa, e o Lotus Symphony, pacote desenvolvido pela IBM, também disponível em português.

Navegadores de internet

Sim, você precisa de um novo browser, mais seguro e eficiente, seja atualizando o Internet Explorer já existente para a recém-lançada versão 8 ou instalando um novo navegador, com mais recursos e proteção para suas andanças na internet.

Recomendamos o Mozilla Firefox 3, que conta com diversos módulos adicionais (os "complementos"), que ampliam seus recursos e facilitam o uso, e o Google Chrome, rápido e equipado com um modo de navegação anônima na web que protege informações sensíveis como seus hábitos de navegação contra sites "bisbilhoteiros".

Sistema operacional

A esmagadora maioria dos PCs vendidos no mercado nacional, e seguramente uma parcela maior ainda dos PCs para micro e pequenas empresas, vem com uma versão do Windows pré-instalada. Para empresas, a melhor opção é o Windows Vista Business, que traz vários recursos que podem facilitar o dia-a-dia da vida na empresa e aumentar a segurança das suas informações. Tenha atenção na hora da compra, pois é comum os fabricantes anunciarem a máquina com uma versão mais barata do Windows, como a Home Basic, e colocarem o Business como um "upgrade" com custo extra.

Para quem prefere, alguns fabricantes oferecem a opção de "downgrade" do sistema operacional para o Windows XP, o que pode ser uma boa idéia se a sua empresa depende de programas (como sistemas de controle de estoque ou pagamento) que ainda não são compatíveis com o Vista. O método para o downgrade varia, consulte o vendedor antes de fechar o negócio.

Mas que tal inovar e experimentar um sistema alternativo? Versões recentes do Linux, um sistema operacional de código aberto e cada vez mais popular são fáceis de usar, rápidas, estáveis e, acima de tudo, gratuitas, o que pode ótimo para uma micro-empresa com orçamento apertado.

Nossa recomendação é o Ubuntu, a "distribuição" (como são chamadas as várias versões do Linux) mais popular da atualidade. Seu primeiro destaque é a facilidade de instalação: você pode rodá-lo direto do CD para ver se gosta. Se gostar, pode colocá-lo lado-a-lado com o Windows no PC, sem precisar mexer em nada no sistema que já está instalado: na hora em que ligar o micro, você escolhe qual dos dois quer rodar. Durante a instalação um assistente facilita a migração dos seus documentos, imagens, configurações do navegador e até ajustes da área de trabalho, como o papel de parede, para o novo sistema.

A interface gráfica é bastante amigável e, acima de tudo, familiar: bastam alguns minutos para se orientar e "pegar o jeito" do básico. Será necessário reaprender alguns conceitos (como a instalação de programas, feita de forma diferente), mas toda mudança tem sua fase de adaptação.

O mais interessante é que o Ubuntu já vem com um conjunto de aplicativos completo, incluindo navegador, e-mail, pacote office (o OpenOffice.org, do qual deriva o BrOffice.org que citamos acima), software para edição de imagens (Gimp) e organização de fotos (F-Spot), media player (Totem) e muito mais.

E devido à arquitetura do sistema, software como anti-vírus e anti-spyware é dispensável, e o firewall roda de forma "transparente": você não precisa se preocupar em como ele funciona, ou trocá-lo por uma alternativa mais capaz (como é recomendado no Windows).

Claro que há desvantagens: no geral o Linux não vai rodar os programas de Windows que você já tem, inclusive os jogos (há algumas exceções). E a compatibilidade de hardware pode causar problemas, já que alguns periféricos, como certos modelos de modems, impressoras, webcams e placas de vídeo, não funcionam, funciona de forma limitada ou exigem configuração manual. Nesses casos, é necessário um pouco de esforço e vontade de "sujar as mãos" para deixar tudo redondo. Felizmente estes casos são cada vez mais raros.