A nova versão da suíte de aplicativos do Office, que inclui aplicativos como Word, Excel e Power Point, já está disponível para empresas. Ao usar a versão 2010 do SharePoint, os usuários de empresas poderão acessar o Office em seu computador, celular ou navegador.

Os usuários ganharam acesso ao Office 2010 em novembro de 2009, quando a Microsoft disponibilizou a versão beta dos aplicativos. Segundo a Microsoft, três vezes mais usuários testaram o beta do Office 2010, se comparado com as versões anteriores. “Cerca de 8,6 milhões de pessoas testaram o beta”, disse Stephen Elop, presidente da divisão de empresas da Microsoft, em anúncio transmitido para o mundo todo. “Foi a versão mais acessada da história.”

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Ainda não há uma data definida para lançar a versão do Office 2010 para o usuário final, mas Eduardo Campos de Oliveira, gerente de marketing e negócios da divisão de produtividade e colaboração da Microsoft Brasil, estima que o produto será vendido no Brasil a partir de julho. “O Brasil está entre os primeiros países que recebem o Office 2010.”

Quem comprou uma licença do Office 2007 entre março de 2010 e a data de lançamento da nova versão, terá direito a baixar o Office 2010 sem custo.

Extensão na nuvem

Tanto a versão do Office para empresas como para o usuário final terá uma extensão dos aplicativos para a nuvem, mas só uma parte dos recursos estará disponível. “É uma versão para fazer edições rápidas e trocar documentos”, diz Oliveira. O usuário não pagará para ter acesso, mas não poderá comprar o acesso à versão web em separado.

No caso do usuário final, a versão web dos aplicativos Word, Excel e Power Point poderá ser acessada dentro do recurso Sky Drive, do portal Windows Live. Os aplicativos funcionam nos navegadores Firefox, Internet Explorer e Safari, mas não funciona no Chrome.

A versão mobile do Office 2010 funciona em celulares com sistema operacional Windows e Nokia, mas não funcionam com Android.

Novos recursos

Apesar de trazer muitos recursos novos, a interface do Office 2010 é praticamente igual a da versão anterior, um fator que, segundo Oliveira, estimulará os usuários a migrarem logo de versão.

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Em todos os aplicativos, o ícone no canto superior esquerdo pelo qual o usuário acessava funções iniciais como abrir, salvar ou imprimir um arquivo foi substituído por mais uma aba da faixa de recursos, por onde o usuário acessa as funções iniciais e alguns recursos adicionais. No caso da função Imprimir, essa aba permite visualizar a impressão e mudar seu estilo como, por exemplo, duplicar a área de impressão na mesma página.

Os aplicativos do Office 2010 também permitem que o usuário edite recursos gráficos, como imagens, fotos e vídeos, dentro do próprio aplicativo. Um gráfico do Excel, por exemplo, ganhou botões que dão acesso rápido a funções de edição como trocar o estilo do gráfico, as cores ou inserir dados da planilha.

O usuário também tem a opção de inserir fotos e vídeos em formato bruto e editá-las dentro dos aplicativos. Com alguns cliques, condiciona um vídeo de 10 minutos para reproduzir apenas um trecho de menor duração ou encaixa uma foto num dos padrões pré-definidos, como em perspectiva.

Todos os aplicativos apresentam novos recursos de compartilhamento. Através deles, o usuário pode compartilhar arquivos online com outros usuários do Office 2010. No caso do Power Point, por exemplo, ao acionar o recurso “Broadcast”, o usuário poderá reproduzir apresentações de forma remota.