Disponível para computadores e dispositivos móveis, o Trello é uma plataforma voltada para quem deseja organizar suas tarefas de maneira simples e rápida. A ferramenta utiliza listas divididas em etapas, que permitem completar os mais variados projetos, desde gerenciar as tarefas no trabalho até definir a lista do supermercado.
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A interface do Trello é construída a partir dos Boards criados pelo usuário ou compartilhados por outras pessoas, com informações sobre cada projeto. Os espaços são distribuídos horizontalmente e contam com Cards, que oferecem informações sobre as tarefas. Ao concluir uma atividade, o usuário pode arquivar o item ou arrastá-lo para outro projeto.
A principal vantagem da plataforma é a possibilidade de compartilhar tarefas com outras pessoas, que poderão contribuir com opiniões e incluir mais detalhes para deixar o gerenciamento de projetos ainda mais organizado. Todas as mudanças são sincronizadas e salvas na nuvem e os demais usuários no quadro podem ser notificados em tempo real por meio de alertas enviados ao e-mail, celular ou exibidos no site da plataforma.
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A plataforma também permite incluir links, imagens etiquetas e anexos. Os arquivos podem ser carregados diretamente do computador ou de serviços de armazenamento na nuvem como Google Drive, Dropbox e OneDrive. O Trello também permite incluir data e horário para as tarefas serem finalizadas.
Além dos recursos convencionais, o gerenciador conta com ferramentas extras, que podem ser habilitadas de acordo com a necesidade do usuário. O objetivo é evitar recursos em excesso e que são pouco utilizados. É possível ativar calendário , envelhecimento de cartões e votações para agilizam a tomada de decisões.
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Outro ponto positivo do Trello é a segurança. O usuário é quem controla quem tem acesso a cada projeto. As informações enviadas na plataforma são criptografadas por meio de uma conexão SSL/HTTPS, a mesma utilizada por sistemas bancários. O Trello está disponível gratuitamente para Android , iOS e em uma versão web .