No mundo corporativo, a escolha do e-mail a ser usado é tão importante quanto o seu provedor de internet, seu editor de textos ou seu navegador de internet. Essas escolhas podem impactar a produtividade e a eficácia de qualquer profissional.
Mesmo assim, muitos trabalhadores ainda utilizam e-mails gratuitos, mas será que esses serviços são adequados para um ambiente profissional?
A principal questão é a credibilidade. E-mails gratuitos podem parecer menos profissionais do que endereços corporativos personalizados.
Especialistas recomendam que e-mails profissionais evitem abreviações e possíveis duplos sentidos que possam causar confusão na caixa do recebedor.
"É muito importante tomar cuidado com o nome e com a padronização dos e-mails da sua empresa. Por exemplo, adotar padrões como nome e sobrenome, ou inicial e sobrenome, isso faz a empresa já nascer organizada", diz Paulo Henrique Andrade, CEO da IturanMob. No caso dos e-mails gratuitos, nem sempre as opções desejadas estão disponíveis.
"Ter um e-mail corporativo com assinatura, padronizado, é crucial na comunicação com o cliente, ou para se apresentar e até na hora de buscar um investidor. Tudo isso transmite credibilidade e organização", completa.
Segundo Lua Arielo Santini Rotolo, professor de Marketing na Faculdade Anhanguera, o e-mail ainda é uma ferramenta fundamental para a comunicação empresarial, influenciando significativamente a percepção de credibilidade de uma empresa.
"Por ser formal e estruturado, o e-mail transmite profissionalismo e seriedade, ajudando a construir uma imagem confiável. Além disso, sua capacidade de oferecer um registro documentado das comunicações reforça a transparência e a segurança, aspectos valorizados pelos clientes e parceiros", diz.
"Investir em e-mail corporativo é essencial para empresas que buscam assegurar uma comunicação formal e profissional. O e-mail corporativo fortalece a imagem da marca e transmite uma aparência confiável e consistente. Oferece segurança avançada, com criptografia e autenticação, protegendo informações sensíveis e atendendo a padrões rigorosos de setores críticos. A integração com sistemas e plataformas de gestão melhora a eficiência na comunicação e na coordenação de equipes, tornando o e-mail corporativo um ativo valioso para empresas que desejam manter um padrão elevado de comunicação e segurança", completa.
Além disso, e-mails gratuitos costumam apresentar limitações em termos de segurança e privacidade. Serviços pagos geralmente oferecem melhores opções de proteção contra ataques cibernéticos e maior controle sobre dados sensíveis.
Também é importante considerar a possibilidade de funcionalidades avançadas e suporte técnico especializado, que frequentemente acompanham e-mails corporativos.
Isso porque as versões gratuitas não oferecem todos os benefícios das ferramentas pagas, que podem trazer diversas vantagens.
A seguir, confira 6 delas:
- 1. Mais segurança e privacidade: suas comunicações com o e-mail ficam mais protegidas contra ameaças cibernéticas, como vírus e spams, quanto o serviço de e-mail já oferece um antivírus incluído. Desta forma, é possível manter suas informações privadas e seguras;
- 2. Mais espaço de armazenamento: geralmente, as versões gratuitas oferecem pouco espaço de armazenamento. Já as pagas vão além. No caso do iGMail, estão incluídos 25 GB de espaço para guardar todos os seus e-mails e arquivos sem se preocupar com limite. Com isso, você nunca vai precisar deletar mensagens importantes;
- 3. Softwares de produtividade: versões pagas incluem a possibilidade de editar textos, planilhas e apresentações diretamente do seu e-mail, sem necessidade de programa adicional. A integração com ferramentas de edição facilita a criação e o compartilhamento de documentos sem sair da plataforma;
- 4. Mais fácil de mexer: versões pagas costumam ser construídas de forma a melhorar a usabilidade. No caso do iGMail, a interface foi completamente reformulada neste sentido. O novo design inclui um menu intuitivo que torna a navegação mais fácil e rápida, simplificando a leitura e resposta aos e-mails;
- 5. Suporte: quem usa e-mail gratuito sabe que é comum se estressar com bugs que não são facilmente resolvidos. Em algumas versões pagas, é possível receber suporte especializado. No iGMail, a ajuda vem de verdadeiros profissionais, disponíveis das 09h às 18h. Com suporte técnico especializado, você pode resolver problemas e esclarecer dúvidas com rapidez e eficiência, garantindo uma experiência sem frustrações;
- 6. Backup: perder informações importantes é algo que não acontece com quem usa e-mail pago. Com o iGMail, há backup em nuvem por 30 dias, mantendo seus dados seguros e acessíveis por um mês, mesmo em caso de imprevistos. O backup na nuvem assegura que você possa recuperar informações valiosas em caso de perda ou falha do sistema.
iGMail: o e-mail com muito mais vantagens
Todas essas vantagens listadas acima estão presentes no iGMail, que tem a versão individual e a família, disponível para até quatro usuários.
Além disso, o iGMail ainda oferece uma busca inteligente, que te ajuda a encontrar rapidamente o que você precisa; e sincronização automática, que permite o acesso a seus e-mails em qualquer dispositivo – celular, tablet ou computador – sem perder tempo.
Outra grande vantagem do iGMail é o acesso a descontos exclusivos no parque temático Hopi Hari.
Os clientes que aderirem ao pacote individual de e-mail têm direito a 50% de desconto na compra de 1 (um) ingresso na bilheteria física do Hopi Hari todas as vezes que forem ao parque, durante o período de contratação do serviço (12 meses) ou enquanto o e-mail estiver ativo.
Já os clientes do iGMail Família têm direito a 50% de desconto no passaporti Anuali, modalidade que oferece acesso ilimitado ao Hopi Hari para até 5 (cinco) pessoas por 1 (um) ano.
O serviço de e-mail pago do iG oferece uma gama de vantagens que aprimoram a experiência do usuário, proporcionando mais segurança, eficiência e rapidez. Se você busca uma solução de e-mail que atenda às suas necessidades profissionais e pessoais com maior eficácia, essa é a escolha ideal para você.
A adesão ao iGMail ou ao iGMail Família pode ser feita neste link.