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O Google Drive contém uma série de ferramentas desconhecidas, como digitar usando a voz e digitalizar documentos pelo celular

Brasil Econômico

Lançado em abril de 2012, o Google Drive atualmente é uma das maiores ferramentas de armazenamento e sincronização de arquivos na internet. Uma das suas funcionalidades mais atraentes é a capacidade de salvar um arquivo instantâneamente na nuvem, evitando perdas de dados. 

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Entretanto os usos da plataforma não se limitam a isso. Ela permite a criação e edição de planilhas, apresentações de slides e o armazenamento em massa de vídeos e fotos. Outras ferramentas mais desconhecidas do Google Drive permitem a tradução de textos e até a edição colaborativa de dados. 

1. Arquivos colaborativos

Muito útil para trabalhos escolares ou projetos em grupo, a função de arquivos colaborativos do Google Drive permite que vários usuários editem ao mesmo tempo um único documento. Para ativar-la basta clicar na opção "Compartilhar", tachada em azul no canto superior direito da tela, e inserir os emails do outros colaboradores na janela que se abrir. 

Clique em
Reprodução/ Google Drive
Clique em "Compartilhar" e digite o e-mail dos usuários que você deseja que editem o documento.


2. Chat

Arquivos compartilhados ganham a função de "Chat", onde dois ou mais usuários podem trocar mensagens instantâneas diretamente do Google Drive. Basta clicar no ícone de balão de fala, localizado no canto superior direito da tela (logo ao lado da opção "Comentários").

Clicando no ícone de um balão de fala um chat com os editores do arquivo irá se abrir.
Reprodução/ Google Drive
Clicando no ícone de um balão de fala um chat com os editores do arquivo irá se abrir.


3. Digitalizar

Os usuários que estiverem usando o serviço por meio do aplicativo para smartphones ganham uma outra funcionalidade interessante: digitalizar documentos. Para isso, clique no símbolo de "+", tachado em azul no canto inferior direito da tela, e selecione "Digitalizar".

Clique em
Reprodução/ Google Drive
Clique em "Digitalizar".


A câmera do seu dispositivo se abrirá. Basta tirar uma foto do documento que ele será digitalizado e convertido para PDF.

Tire fotos do documento que você deseja transformar em um arquivo PDF.
Reprodução/ Google Drive
Tire fotos do documento que você deseja transformar em um arquivo PDF.


Caso você queira adicionar mais páginas no PDF basta clicar no símbolo de "+", localizado no canto inferior esquerdo da tela, e tirar mais fotos. 

Clique no ícone de
Reprodução/ Google Drive
Clique no ícone de "+" para adicionar mais páginas/fotos no documento.















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4. Histórico de edições

Quando muitas pessoas podem editar o mesmo arquivo é comum se perguntar quem escreveu certo parágrafo. Por isso o Drive mantém um histórico de edições contendo essas informações. Para acessa-lo, digite alguma coisa no documento e depois clique em "Todas alterações foram salvas no Google Drive". 

Clique em
Reprodução/ Google Drive
Clique em "Todas alterações foram feitas no Google Drive".


No canto direito da tela aparecerá um menu com o nome dos usuários que editaram o documento e uma cor ao seu lado. As edições feitas por eles serão representadas por suas respectivas cores. 

O Drive te apresentará quem editou o documento, o que editou e quando.
Reprodução/ Google Drive
O Drive te apresentará quem editou o documento, o que editou e quando.


5. Traduzir documentos

A plataforma também possui um tradutor integrado, dispensando o uso de serviços externos. Para traduzir um documento em outro idioma, basta acessar o menu "Ferramentas" e clicar em "Traduzir documento".

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Reprodução/ Google Drive
Clique em Ferramentas Traduzir documento... para realizar uma tradução instantânea.


6. Digitação por voz

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Cansou de digitar? No Google Drive é possível editar um documento usando a voz. Para isso, volte no menu "Ferramentas" e clique em "Digitação por voz". 

Também na aba Ferramentas, clique em
Reprodução
Também na aba Ferramentas, clique em "Digitação por voz..." para editar o documento por meio da fala.








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